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喪中はがきの宛名は薄墨？｜日本郵便のコラムは「宛名面は濃墨で」とすすめています

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喪中はがきは薄墨で書くもの、と聞いたことがある人は多いと思います。では、宛名（住所と名前の面）も薄墨にするのでしょうか。

日本郵便の「郵便局のプリントサービス」のコラムでは、宛名面と裏面を分けて説明しています。

宛名面は濃墨で

コラムによると、宛名面には住所や氏名を書くので、濃い墨でわかりやすく書くのがよいとされています。理由として挙げられているのは次の 2 つです。

  • 郵便局では郵便番号を機械で読み取って仕分けるので、薄い文字だと機械が読み取れないおそれがある
  • かすれたり濡れたりすると、配達する人が住所を読み取りにくくなる

コラムは「喪中はがきの宛名面は、濃墨で書くことをおすすめします」としています。宛名面を印刷する人も増えていて、濃墨が主流になっているそうです。

同じサイトの「喪中に関するFAQ」でも、あて名に薄墨を使うと機械で読み取りにくく、配達が遅れることにもつながるので、あて名は黒で書くように、と案内しています。

薄墨を使うのは裏面

いっぽう、裏面（デザインの面）は、濃墨と薄墨のどちらで書いても失礼にはならない、とコラムは書いています。薄墨の挨拶文にすると、喪中のはがきだと一目でわかる、という説明もあります。

つまり、宛名面ははっきり濃く、薄墨にするなら裏面、という分け方です。

出典: 日本郵便「郵便局のプリントサービス」

宛名面を、黒で縦書きに印刷する

宛名面を家で印刷するなら、Google スプレッドシート™ のアドオン「年賀状・はがきの縦書き宛名印刷」が使えます。年賀状のほか、喪中はがきの宛名面にも使えます。

  1. 住所録のスプレッドシートを開き、「拡張機能」→「年賀状・はがきの縦書き宛名印刷」→「開く」。右側にサイドバーが出ます
  2. 「設定を開く」で、住所録の列の割り当てを確かめて「設定を保存」
  3. 最初は「試し刷り」で、普通紙をはがきの大きさに切って刷り、はがきに重ねて位置を確かめます
  4. 「宛名 PDF を作る」→「PDF を作ってダウンロード」。住所録の全員分が 1 つの PDF（はがき 1 枚が 1 ページ）になります
  5. できた PDF を、倍率 100% ではがきに印刷します

番地の数字は漢数字に（10 → 一〇）、郵便番号ははがきの赤い枠の中へ、敬称（様・御中）や連名（4 人まで）もそろえて縦書きにします。作る前に画面で 1 枚ずつ見本を確かめられます。

無料で、差出人なしのはがきの宛名を 1 年に 20 件まで作れます。差出人を入れるのと件数の上限なしは、買い切りで使えます（料金は製品ページに）。