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// 差し込みメール 様・御中を自動で

Gmail™ の一斉送信を、様・御中を付け分けて 1 人 1 通で

Google スプレッドシート™ のアドオン「差し込みメール 様・御中を自動で」。宛先の表の 1 行ごとに、宛名を差し込んだメールを 1 人 1 通ずつ送ります。氏名がある人には「様」、部署あてには「御中」を自動で付け分けるので、取引先への案内や、PTA・自治会のお知らせにそのまま使えます。

送る前の検査・自分あてのテスト・最初の 5 件・毎回の最終確認で、誤送信を防ぎます。無料で 1 日 20 件まで。買い切り 3,980 円(税込)で件数は Google の 1 日の上限まで。

Google Workspace Marketplace で入手

日本の宛名と、誤送信を防ぐための機能

敬称の自動判定 氏名がある行は「様」、部署あて(氏名なし)は「御中」、会社名だけの行は「御中」(設定で「ご担当者様」にも)。敬称の列に書いてあれば、その値(各位・先生 など)を使います
宛名の形 本文の {{宛名}} は「会社名/部署 役職/氏名 様」を日本の書式どおり改行して入れます。{{呼びかけ}} は「山田様」のような短い形
差し込み {{会社名}} {{部署}} {{氏名}} のほか、シートの好きな列({{日時}} {{金額}} など)を件名にも本文にも。値は画面に見えているとおり(「7-10-1」が日付に化けない)
送る前の検査 列の無いタグ・形の違うアドレスはエラー、空の差し込み・御中と様の重なり・同じアドレスは警告。1 人ずつ、差し込んだあとの実物をプレビューで確かめられます
自分あてにテスト 先頭 3 件の内容を、自分のアドレスにだけ送ります(件名の頭に【テスト】)。無料で何回でも
最初の 5 件 いきなり全員に送らず、まず 5 件だけ。届いたメールを確かめてから残りを送ります。本当に送る前には毎回、最終確認が出ます
1 人 1 通 宛先ごとに別のメールとして送るので、ほかの人のアドレスは見えません
二重に送らない 送ったかどうかの控えをアドオンが別に持つので、シートの「送信済み」を消しても(Ctrl+Z でも)送り直しません。途中で止まった行は「要確認」にして、自動では送りません
送信の記録 宛先シートの右端に「送信状態・送信日時・送信結果」の 3 列を足し、色分けして残します
差出人と署名 差出人名・署名・返信先を設定で。Gmail™ の署名は自動では付かないので、アドオンで付けます
広告メールの表示 「広告・宣伝を含む」を選ぶと、送信者名・住所・受信拒否の連絡先・問い合わせ先を本文の最後に入れます(特定電子メール法)。未記入があると送れません

使い方(3 ステップ)

  1. 宛先の表(1 行目は見出し、2 行目から 1 行に 1 人)を開き、「拡張機能」→「差し込みメール 様・御中を自動で」→「開く」。右側にサイドバーが出ます
  2. サイドバーで ① 宛先のシートと列の対応 ② 文面(件名・本文)③ 差出人 ④ お知らせの種類 を選びます
  3. 「プレビューと検査へ」→ 自分あてにテスト → 最初の 5 件 → 残りを送る。送る前には毎回、最終確認が出ます

使い方ガイド(宛先の表の作り方・差し込み・検査の警告・要確認と送り直し など)

データの扱い

宛先の表の中身を外部のサーバーへ送りません。メールは、あなたの Google アカウントから Google の仕組みで送られます。アドオンが読むのは開いているスプレッドシートだけで、受信トレイ・Google ドライブ™ は読みません。送ったかどうかの控え(アドレスから計算した値と状態)・文面・設定は、あなたのスプレッドシートと Google アカウントの中に保存します。アドオンが外とつながるのは、あなたが画面のリンク(購入ページ・使い方・S-Hub のほかの道具)を押したときだけです。メールアドレスを渡すのは「購入ページを開く」のときだけです。買い切りを申し込むときだけ、決済とライセンスキーのお届けのためにメールアドレスを使います(決済は Stripe)。プライバシーポリシー

料金(税込)

無料買い切り
送れる件数1 回に 10 件・1 日に 20 件まで件数の制限なし(1 回の送信は 300 通まで)
敬称の自動判定・差し込み・検査・プレビュー○○
自分あてにテスト送信○(無料枠に数えない)○
料金(税込)0 円3,980 円(一回払い)

検査・プレビュー・自分あてのテスト送信は、無料でいつでも使えます。送り直しも件数に数えます。どちらのプランでも、Google のあなたのアカウントの 1 日の上限を超えては送れません。

買い切りは、アドオンの設定の「ライセンス」にある「購入ページを開く」から購入できます。購入後に届くライセンスキーを貼り付けるだけで有効になります。一回払いで、自動更新はありません。購入した Google アカウントで期限なく使えます。返金は、動かなかった場合に限り購入から 14 日以内にお受けします。販売者は S-Hub です(Google ではありません)。

よくある質問

Gmail™ の受信トレイを読みますか?
いいえ。アドオンが求める権限は「メールの送信」だけで、受信トレイ・下書き・連絡先は読みません。Google ドライブ™の権限もありません。

宛先の表はどこかに送られますか?
いいえ。宛先の表の中身を S-Hub を含む外部のサーバーに送りません。メールはあなたの Google アカウントから Google の仕組み(Apps Script の MailApp)で送られます。アドオンが外とつながるのは、あなたが画面のリンク(購入ページ・使い方・S-Hub のほかの道具)を押したときだけです。メールアドレスを渡すのは「購入ページを開く」のときだけです。

1 日に何通まで送れますか?
Google が決めているあなたのアカウントの 1 日の上限までです(目安: 無料の Gmail™ は 1 日 100 人。Google Workspace™ は契約の状態で変わり、試用中や契約したばかりのときは少なくなります。くわしくは Google の公式の説明をご覧ください)。アドオンは送る前に今日の残りの目安を出し、超える分は送らずに「明日『続きを送る』で」と案内します。無料プランでは、それとは別に 1 回 10 件・1 日 20 件までです。

送っている途中で閉じたらどうなりますか?
いま送っている 10 件のあとで止まります。送った分はシートに記録され、残りは「続きを送る」で送れます。同じ人に 2 通届くことはありません。

広告のメールにも使えますか?
受け取ることに同意した相手にだけ使えます。「広告・宣伝を含む」を選ぶと、法律で決まっている送信者の情報と受信拒否の連絡先を本文に入れます。同意のない相手への広告メールは、利用規約で禁止しています。

買い切りに期限はありますか?
ありません。購入した Google アカウントで、期限なく使えます。

返金はできますか?
動かなかった場合に限り、購入から 14 日以内にお受けします。サポートのメールまでご連絡ください。

別のメールで購入してしまいました
キーの再発行ページ(https://dev-tools-hub.xyz/mail-merge/reissue)から、購入時のメールと Google アカウントのメールを入力してください。

インボイス(適格請求書)はもらえますか?
いいえ。S-Hub は適格請求書の発行に対応していません。Stripe が発行する領収書をお使いください。

同じ作り手の Google スプレッドシート™ のアドオン「年賀状・はがきの縦書き宛名印刷」は、スプレッドシートの住所録から縦書きの宛名をはがき用の PDF にまとめて作ります。

Gmail、Google スプレッドシート、Google ドライブ、Google Workspace は Google LLC の商標です。Google Workspace Marketplace and the Google Workspace Marketplace logo are trademarks of Google LLC.