// 差し込みメール 様・御中を自動で / 使い方ガイド

1. はじめに

Google スプレッドシート™の宛先の表から、1 人に 1 通ずつ、宛名を差し込んだメールを送るアドオンです。氏名がある人には「様」、部署あてには「御中」を自動で付けます。

インストール

Google Workspace Marketplace での公開を準備しています。公開までは入手できません。

1. 確認が出たら「続行」を押し、アドオンを使う Google アカウントを選びます。
2. 初めて使うときは、アドオンが使う権限の確認画面が出るので「許可」を押します（メールの送信・開いているスプレッドシート・画面の表示・メールアドレスの確認の 4 つです）。

アドオンの開き方

1. 宛先の表のスプレッドシートを開き、メニューの「拡張機能」→「差し込みメール 様・御中を自動で」→「開く」を押します。
2. 右側にサイドバーが出ます。上から、今日の残り送信数・送るまでの流れ・① 宛先・② 文面・③ 差出人・④ お知らせの種類 が並びます。

2. 宛先の表の作り方と列の対応

• 1 行目は見出し（「メールアドレス」「会社名」「部署」「役職」「氏名」「敬称」など）、2 行目から 1 行に 1 人ずつ書きます。
• サイドバーの ① で宛先のシートを選ぶと、見出しから列を自動で読み取ります。違っていたら選び直し、無い列は「使わない」にします。
• メールアドレスの列は必ず要ります。見つからないときは ① が赤くなり、先に進めません。
• ほかの列（「日時」「金額」など）も、そのまま差し込みに使えます。値は画面に見えているとおりに入ります（「7-10-1」が日付に変わりません）。

3. 様・御中の付け方

会社名だけの行を「ご担当者様」にしたいときは、サイドバーの「設定で変更」（設定の「宛名と敬称」）で選びます。サイドバーには、その名簿の内訳（様 ◯・御中 ◯・各位 ◯）が出ます。

4. 文面を作る（差し込み）

1. サイドバーの ② で「新しく作る」（作った文面を直すときは「編集」）を押します。
2. 文面の名前・件名・本文を入れます。「＋ 宛名」「＋ 呼びかけ」「＋ 会社名」などのボタンで、カーソルの位置に差し込みが入ります。
3. 右側に、名簿の 1 人目に差し込んだ見本が出ます。‹ › で宛先を切り替えられます。
4. 「保存」を押します。保存せずに閉じても、次に開いたときに「戻しますか？」と聞かれます。

• {{宛名}} は「会社名／部署 役職／氏名 様」を改行して並べた形、{{呼びかけ}} は「見本様」「合同会社テスト企画御中」のような短い形です。
• 形式は「テキスト」と「簡易（太字とリンク）」から選べます。

5. 差出人と署名・お知らせの種類

• サイドバーの ③ の「設定」（または「変更」）で、差出人名・署名・返信先を入れます。署名は本文の最後に付きます（Gmail™ の署名は自動では付きません）。
• ④ で「連絡・お知らせ」か「広告・宣伝を含む」を選びます。商品・サービスの案内やセールを含むときは「広告・宣伝を含む」です。
• 「広告・宣伝を含む」では、設定の「広告の送信者情報」に入れた送信者名・住所・受信拒否の連絡先・問い合わせ先が、本文の最後に入ります（法律で決まっています）。受け取ることに同意した相手だけに送ってください。

6. 送る（検査 → テスト → 最初の 5 件 → 残り）

1. サイドバーの「プレビューと検査へ」を押します。まだ送りません。左に検査の結果、右に差し込んだあとの実物が出ます。
2. 「自分あてにテスト送信（先頭 3 件）」で、自分のアドレスにだけ送って届き方を確かめます（件名の頭に【テスト】が付きます）。
3. 「最初の 5 件だけ送る」→ 最終確認 →「送信する」。届いたメールを確かめます。
4. 「残り N 件を送る」→ 最終確認 →「送信する」。

• 本当に送る前には毎回、最終確認（「N 通を送ります」・送る相手・件名・今日の残り送信数）が出ます。Enter キーでは送られません。「キャンセル」なら 1 通も送られません。
• 送信中は「ここで止める」で、いま送っている 10 件のあとに止められます。
• エラーが 1 件でもあると、テストも送信もできません。

7. 検査のエラーと警告

エラーは直すまで送れません。警告は、確かめたらそのまま送れます。

8. 送ったあと（記録・要確認・送り直し・新しい回）

• 宛先の表の右端に「送信状態・送信日時・送信結果」の 3 列ができます。送信状態は、送信済み（緑）・要確認（黄）・失敗（赤）などで色分けします。この 3 列は手で書き換えないでください。
• 要確認: 送れたかどうか分からない行です。自動では送り直しません。Gmail™ の「送信済み」を見て、サイドバーの「要確認の行を確かめる」で「届いていた」か「届いていない（もう一度送る）」を選びます。
• 失敗: アドレスが受け付けられなかった行などです。アドレスを直してから「続きを送る」で送れます。
• 送り直し: 訂正などで同じ人にもう一度送るときは、サイドバーの「送った行をもう一度送る」で人を選びます。選んだ人に 2 通目が届きます。
• 新しい回: 同じ名簿に別のお知らせを送るときは、「新しい回として送る」で 3 列を空にしてから、最初から送ります。前回の結果はシートから消えるので、残したいときはシートをコピーしておきます。

9. 無料と買い切り・送れる数

• 無料: 1 回に 10 件・1 日に 20 件まで送れます。検査・プレビュー・自分あてのテスト送信は数えません。送り直しは数えます。
• 買い切り（3,980 円・税込・一回払い）: 件数の制限なし（1 回の送信は 300 通まで。残りは「続きを送る」で）。設定の「ライセンス」の「購入ページを開く」から購入し、届いたライセンスキーを貼って「有効にする」を押します。
• どちらでも、Google があなたのアカウントに決めている 1 日の上限を超えては送れません（目安: 無料の Gmail™ は 1 日 100 人。Google Workspace™ は契約の状態で変わり、試用中や契約したばかりのときは少なくなります。くわしくは Google の公式の説明をご覧ください）。サイドバーの「今日の残り送信数」は目安です。

10. よくある質問

ほかの質問は、製品ページのよくある質問もご覧ください。